Przypominamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o  pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (dalej specustawa Ukraina), w przypadku gdy pracodawca zatrudnia do pracy obywatela Ukrainy musi zadbać o posiadanie w aktach osobowych dokumentów legalizujących jego pobyt, ale również zatrudnienie.

W sytuacji, gdy zostaje zatrudniony obywatel Ukrainy, którego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej został uznany za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 specustawy Ukraina lub obywatel Ukrainy, który przebywa legalnie w Polsce na innej podstawie pracodawca zobowiązany jest do powiadomienia Powiatowego Urzędu Pracy w Jarosławiu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi  w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy. Powiadomienia należy dokonać na podstawie systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl

Obowiązek powiadomienia o którym mowa powyżej nie dotyczy przypadku, w którym obywatel Ukrainy wykonuje pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami art. 87 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
W przypadku braku wypełnienia obowiązku wskazanego powyżej pracodawca może zostać ukarany przez państwową Inspekcję Pracy lub Straż Graniczną za nielegalne powierzenie pracy.

Aby wypełnić powiadomienie konieczne jest posiadanie konta na praca.gov.pl oraz posiadanie podpisu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego (e-dowód). W jednym z kolejnych kroków możliwe jest zarejestrowanie konta oraz logowanie na już istniejące konto. Jeśli chcesz wysłać powiadomienie w imieniu firmy, a nie osoby prywatnej konieczne jest powiązanie twojego konta osobistego z kontem firmy.

W przypadku pytań proszę o kontakt z Referatem Obsługi Klienta Instytucjonalnego – tel. 16 734 11 11 lub infolinia Powiatowych Urzędów Pracy – Zielona Linia tel. 19524.

Inne szczegółowe informacje można znaleźć: Informacja o możliwościach zatrudnienia obywateli Ukrainy

Poniżej, w załaczniku opisany jest sposób dokonania ww. powiadomienia.